Atualizado em 10 out, 2024 -

Como provar horas extras que você fazia? Advogada explica!

Relógio em cima da mesa

Como provar horas extras não comprovadas? Muitas pessoas se veem trabalhando além do horário contratual. Apesar da legislação ser clara e das consequências serem graves, esse continua sendo um problema que se repete com milhares de trabalhadores.

Neste artigo, vamos explicar como é possível provar suas horas extras de forma eficaz e entender sobre o pagamento por horas extras não pagas, garantindo que você receba o que é seu por direito.

Sumário

Como posso provar as horas extras que fazia?

Para comprovar as horas extras trabalhadas, é fundamental reunir evidências que demonstrem o tempo adicional dedicado às suas funções. Isso inclui documentos oficiais, registros eletrônicos e até mesmo testemunhos de colegas.

Com o avanço da tecnologia, a geolocalização também tem se tornado uma ferramenta eficaz para comprovar a permanência do trabalhador no local de trabalho fora do horário contratual. Além disso, mensagens de WhatsApp de colegas ou superiores também podem ser utilizadas como provas. Outros recursos que podem ser utilizados incluem:

  • Dados de aplicativos de transporte, logs de dispositivos móveis ou sistemas corporativos com monitoramento de localização.
  • Catracas de controle de acesso de pessoas ou de veículos que podem fazer prova de chegada e saída.
Mulher de costas observando vários relógios de parede

Documentos essenciais para comprovar horas extras

A comprovação de horas extras requer documentação confiável. Os seguintes registros são fundamentais:

  1. Registros de ponto: cartões de ponto físicos, folhas de presença ou registros eletrônicos de entrada e saída.
  2. Escalas de trabalho: documentos que mostram sua programação oficial de horários.
  3. E-mails e mensagens: comunicações profissionais enviadas fora do expediente normal.
  4. Relatórios de atividades: registros detalhados das tarefas realizadas, incluindo horários.
  5. Logs de acesso: registros de entrada e saída em sistemas corporativos ou VPNs da empresa.

Quem deve comprovar as horas extras trabalhadas?

No que se refere ao ônus da prova em casos de horas extras trabalhadas, a responsabilidade por comprovar a realização dessas horas pode recair tanto sobre o empregador quanto sobre o empregado, dependendo da existência ou não de controle formal de jornada. 

De acordo com as normas trabalhistas, cabe ao empregador que possui mais de 20 funcionários a obrigatoriedade de manter o registro de ponto. Caso esse controle não seja apresentado em uma reclamação trabalhista, presume-se verdadeira a jornada alegada pelo empregado, cabendo ao empregador a prova em contrário. 

No entanto, se o empregador apresentar registros válidos, a obrigação passa a ser do empregado, que deverá demonstrar a inveracidade dos horários registrados ou das horas extras não pagas.

O papel das testemunhas na comprovação de horas extras

Testemunhas são peças-chave em processos trabalhistas. Colegas, clientes ou fornecedores que presenciaram você trabalhando além do horário, podem fortalecer significativamente seu caso. Dicas para usar testemunhas efetivamente:

  1. Identifique pessoas confiáveis e dispostas a testemunhar
  2. Prepare-as para fornecer informações precisas e relevantes
  3. Evite combinações prévias de depoimentos, pois isso pode prejudicar a credibilidade

Registros pessoais: uma ferramenta menosprezada

Evidências de horas extras incluem registros pessoais. Embora tenham menor peso legal, eles não devem ser descartados, pois podem ajudar a construir uma narrativa consistente:

  • Anotações em agendas
  • Planilhas de controle pessoal
  • Aplicativos de monitoramento de tempo

Dica: mantenha seus registros pessoais atualizados e detalhados. Eles podem fazer a diferença em uma disputa judicial.

O que diz a legislação sobre horas extras?

Legislação trabalhista sobre horas extras é clara. A CLT estabelece:

  • Jornada normal: 8 horas diárias e 44 horas semanais
  • Adicional mínimo: 50% sobre o valor da hora normal
  • Limite: 2 horas extras por dia, salvo exceções previstas em lei

É importante destacar que a legislação atual permite que convenções coletivas possam prever situações diversas da lei. Isso significa que, em alguns casos, direitos previstos na legislação podem ser flexibilizados ou reduzidos, desde que estabelecidos por meio de negociação coletiva entre as partes envolvidas. 

O não pagamento de horas extras constitui falta grave por parte do empregador, justificando a rescisão indireta do contrato de trabalho: o empregado deixa o emprego sem necessidade de cumprir o aviso prévio e com direito a receber todas as verbas rescisórias, como se tivesse sido demitido. E ainda pode mover um processo contra o empregador, exigindo o pagamento de todas as horas extras devidas.

Mão feminina com relógio de pulso

Como um advogado trabalhista pode ser seu aliado

Um advogado especializado em direito do trabalho pode ser fundamental para o sucesso da sua reivindicação. Ele pode:

  1. Avaliar a solidez das suas evidências
  2. Orientar sobre a coleta de provas adicionais
  3. Elaborar estratégias para fortalecer seu caso
  4. Representá-lo em negociações ou processos judiciais

Lembre-se: a expertise de um profissional pode fazer toda a diferença entre ganhar ou perder uma causa trabalhista.

Dicas finais para comprovar suas horas extras já realizadas

  1. Reúna todos os documentos disponíveis: faça uma busca minuciosa por qualquer registro que possa comprovar seu trabalho extra, incluindo e-mails antigos, mensagens de texto, registros de ponto e relatórios de atividades.
  2. Construa uma linha do tempo: organize cronologicamente todas as evidências que você conseguir reunir. Isso ajudará a demonstrar um padrão consistente de horas extras realizadas.
  3. Entre em contato com ex-colegas: se você não trabalha mais na empresa, tente contatar antigos colegas que possam testemunhar sobre suas horas extras. Lembre-os de situações específicas em que trabalharam juntos fora do horário normal.
  4. Recupere registros eletrônicos: se você utilizava computador ou sistemas da empresa, tente obter logs de acesso ou históricos de atividade que possam corroborar seus horários de trabalho.
  5. Documente suas memórias: escreva um relato detalhado de suas rotinas de trabalho, incluindo datas aproximadas, projetos em que trabalhou além do horário e razões para as horas extras. Isso pode ajudar a contextualizar outras evidências.

Lembre-se: ao lidar com horas extras já realizadas, a chave é reunir o máximo de evidências possível. Juntas, elas podem criar um quadro convincente do seu tempo extra dedicado ao trabalho.

Não desista dos seus direitos

A comprovação de horas extras passadas pode ser desafiadora, mas não é impossível. 

Com a orientação adequada, você pode construir um caso sólido para reivindicar seus direitos, incluindo o pagamento de indenização por horas extras não pagas. 

Não hesite em buscar ajuda profissional de uma advogada trabalhista, que poderá avaliar sua situação específica e orientá-lo sobre as melhores estratégias para seu caso.

Saiba mais sobre seus direitos e como provar horas extras e garantir a compensação justa pelo tempo dedicado ao trabalho. Entre em contato com uma advogada especializada.

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Priscila Arraes Reino
Advogada previdenciária e trabalhista especialista em doenças ocupacionais e Síndrome de Burnout. Formada em Direito pela Universidade Católica Dom Bosco (2000). Sócia fundadora do Arraes & Centeno Advogados Associados. Especialista em Direito do Trabalho e Processo do Trabalho e Pós-Graduada em Direito Previdenciário. Palestrante (OAB/MS 8596, OAB/SP 38.2499 e OAB/RJ 251.429).

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